Moeten accountantskantoren robotboekhouding adopteren?

Net zoals open banking de financiële administratie transformeert, staat robotboekhouding op het punt om de manier waarop accountants werken te veranderen. De toekomst van boekhouding zal een toename van productiviteit zien die hand in hand gaat met het bieden van een meer op maat gemaakte service, aangezien accountants zich meer zullen richten op een adviserende rol.

Dus waarom nu? Automatisering op zich is niet nieuw. Maar de komst van open banking betekent dat boekhoudsoftware veel verder kan ingrijpen in bedrijfsaangelegenheden en vervolgens machine learning (ML) en Kunstmatige Intelligentie (AI) kan gebruiken om geïnformeerde beslissingen te nemen, zonder menselijke tussenkomst. Het is een game-changer voor financiële diensten.

We leggen uit waarom robotboekhouding, uitgevoerd via Robotic Process Automation (RPA)-tools, iets is wat geen enkele accountant zich kan veroorloven te negeren, en de rol die Ponto hierin speelt.

Wat is robotboekhouding?

Robotboekhouding automatiseert, zoals de naam al doet vermoeden, repetitieve boekhoudkundige taken zoals het ophalen en verwerken van gegevens, het bijhouden van administratie en het uitvoeren van berekeningen voor het afstemmen van rekeningen, fraude detectie, nalevingsrapportage en nog veel meer. Werkend op een accurate, efficiënte en onvermoeibare manier 24/7, werkt robotboekhouding zich door de boekhoudwerklast in een fractie van de tijd en met een fractie van de kosten die een mens zou maken. Maar verre van een bedreiging te zijn voor menselijke accountants, is dit een enorme kans voor de financiële dienstverlening.

Bevrijd van het moeten uitvoeren van alledaagse taken, kunnen accountants hun aandacht richten op de individuele behoeften van cliënten. Door het regelgebaseerde werk over te laten aan boekhoudsoftware, kunnen accountants hun expertise benutten om een adviserende rol te spelen bij het navigeren door meer complexe en strategische aspecten. Hierdoor neemt hun persoonlijke waarde voor cliënten toe. Het is een win-win situatie, omdat cliënten diepere inzichten en een meer op maat gemaakte service krijgen, terwijl accountantskantoren capaciteit hebben om een groter volume aan cliënten te bedienen. Naarmate robotboekhouding meer voorkomt, zullen degenen die het niet adopteren snel achterblijven.

Hoe open banking Robotic Process Automation (RPA) voedt

Robotboekhouding is afhankelijk van gegevens om zijn werk te doen. Veel gegevens. En open banking maakt toegang tot deze gegevens mogelijk op een manier die voorheen niet mogelijk was. Dit komt doordat open banking RPA-tools in staat stelt om transactie-informatie van meerdere banken te verkrijgen via API’s.

Met traditioneel bankieren moesten RPA-tools apart inloggen in elke verschillende bankomgeving, de relevante gegevens extraheren en vervolgens normaliseren over de verschillende formaten van de banken voordat ze waarde konden toevoegen. Geen gemakkelijke taak, gezien de hoeveelheid verschillende, steeds veranderende bankkanalen en formaten. Maar met open banking hebben RPA-tools de mogelijkheid om verbinding te maken met de verschillende API’s van de banken en transactiegegevens in een machine-leesbaar formaat te extraheren.

Wanneer een open banking provider (zoals Ponto) in dit proces wordt gebracht, wordt het veel eenvoudiger, aangezien de verbindingen met alle verschillende banken worden gedaan via een en

kele, geharmoniseerde API. Bovendien kan het RPA-hulpmiddel ook onmiddellijk in actie worden getriggerd om de nodige gegevens op te halen wanneer dit relevant is.

Is robotboekhouding veilig voor accountantskantoren en hun cliënten?

Omdat RPA afhankelijk is van open banking voor zijn gegevens, worden natuurlijke zorgen over gegevensbeveiliging en privacy opgelost via de strenge regelgeving rond open banking. Het gebruik van RPA-tools voor het uitvoeren van robotboekhouding vermindert de risico’s die gepaard gaan met mensen die toegang hebben tot bankrekeningen van cliënten. Robotboekhouding is dus veilig voor accountantskantoren en hun cliënten wat betreft gegevensbeveiliging en privacy.

Robotboekhoudingsoplossingen

Robotboekhouding is al beschikbaar in een of andere vorm binnen veel cloudboekhoudoplossingen, zoals Moneybird, Wefact en Clearfacts. Hoewel RPA afhankelijk is van geharmoniseerde gegevens, zijn de oplossingen zelf afhankelijk van open banking providers, zoals Ponto, om die gegevens te extraheren en te leveren.

De keuze van open banking provider voor het voeden van elk RPA-hulpmiddel is daarom enorm belangrijk. Gezien de duizenden banken die betrokken zijn en hun eigen API’s constant bijwerken, is het essentieel dat de open banking provider continu toezicht houdt hierop en dienovereenkomstig reageert. Als aanbieders van een dienst die de moderne boekhoudsoftware ondersteunt, moeten zij ook een waakzaam oog houden op de toekomst van boekhouding en een visie hebben op hoe open banking naar open financiën en open gegevens te brengen.

Ponto, dat continu zijn API-verbindingen met 2.000 banken in heel Europa monitort en proactief ontwikkelt voor de toekomst, biedt al de connectiviteit voor Moneybird en zal binnenkort Clearfacts in staat stellen om betalingen te initiëren op basis van attended RPA (procesautomatisering, maar met een menselijke controlestap).

Conclusie

Open banking is al een game-changer voor financieel beheer. En nu dit snel uitmondt in geautomatiseerde boekhoudoplossingen zoals robotboekhouding, moet de rol van de menselijke accountant evolueren.

Hier bij Ponto, waar we de verbindingen leveren die allerlei boekhoudsoftware faciliteren, zien we robotboekhouding als een gouden kans voor accountants om zich te onderscheiden door persoonlijke service terwijl ze grotere volumes aan cliënten tevredenstellen.